سیستم مدیریت محتوا یا به عبارت دیگر CMS (Content Management System) مجموعه ای از برنامه ها و نرم افزارهای تولید و مدیریت محتوا در سایت های اینترنتی می باشد. سیستم مدیریت محتوا به طور کلی دارای روش ها و ابزارهایی برای، مدیریت، ذخیره، انتشار محتوای مرتبط با سایت کاری شما می باشد . ابزارها و استراتژی‌های این سیستم در رابطه با مدیریت اطلاعات و مطالب می باشد و همچنین تولید محتوا برای سایت ها را انجام می دهد.
از زمان به وجود آمدن سیستم هایی مدیریت محتوا یا CMS به طور کلی تحولی بسیار بزرگی در زمینه طراحی سایت به وجود آمده است است.. و باعث پویایی و جذب بازدید کنندگان و همچنین دارندگان سایت ها شده است. و دسترسی کاربران را به به روز رسانی مطالب سایت را تسهیل بخشیده است.
یک سیستم مدیریت محتوای خوب:
محدودیتی برای انتخاب شرکت سرویس دهنده وجود ندارد. اما در هنگام خرید دقت کنید که حتما CMS دارای مواردی مانند: دسترسی آسان، قابلیت جستجو، کاربری ساده و … باشد. اگر چند نفر قرار است در سایت به تولید محتوا بپردازند قبل از خرید دقت کنید که CMS قابلیت کار چند کاربر را داشته باشد. و همچنین باید CMS شما قابلیت ارتباط با مشتری را دارا باشد.
سیستم مدیریت محتوای خوب دارای شرایط متعددی می باشد که در زیر به برخی از آنها اشاره شده است:
- محیط کاربری ساده
- قابلیت کار چند کاربر
- پشتیبانی دائمی توسط طراحان و توسعه دهندگان
- دارای قابلیت توسعه
- دارای قیمت مناسب
- بالا بودن سرعت انتشار در بخش های مختلف سایت
- توانایی ویرایش مطالب
- قابلیت ایجاد فرم نظرسنجی و ارتباط با مدیریت
- غیر قابل هک و نفوذ
- قابلیت جستجو توسط تمامی موتور های جستجو گر
تعداد بسیار زیادی CMS، به صورت رایگان در فضای مجازی وجود دارد. که برخی از آنها عبارتند از:
- WordPress
- Joomla
- Drupal
- SharePoint
استفاده از این سیستم های مدیریت محتوا نسبت به سایت شخصی دارای مزایای زیادی از جمله صرفه جویی در زمان، پشتیبانی، انعطاف پذیری، امنیت بالا و هزینه های کمتر می باشد.